Cómo trabajamos

Qué le entregamos, cuándo, y qué no hacemos

Publicamos nuestros plazos y nuestros límites por escrito. Un consultor que no define su alcance termina discutiéndolo a mitad del trabajo, y esa discusión la pierde siempre el cliente.

Principios

Cuatro reglas en todos los trabajos

Primero que salga igual siempre, después que salga rápido

Antes de hacer un proceso más eficiente hay que hacerlo predecible. De nada sirve un proceso rapidísimo que la mitad de los días falla.

Lo que no queda escrito, no queda

El trabajo bien hecho que solo vive en la cabeza de alguien se pierde el día que esa persona no está. Todo lo que encontramos se documenta con evidencia: foto, dato, registro.

Se instala donde se trabaja

El entregable va al mostrador, a la bodega o a la computadora donde se usa, y se capacita a quien lo va a usar. Un documento que nadie abrió no es un entregable.

Tiene que funcionar sin nosotros

Si al terminar el trabajo usted depende de VALTRIX para que funcione, el trabajo falló. El mantenimiento se contrata porque le quita tiempo de encima, no porque lo deje atrapado.

Plazos

Nuestros tiempos, por escrito

CompromisoPlazoAplica a
Respuesta a una consulta≤ 24 h hábilesCorreo, formulario o WhatsApp
Reunión agendada tras el primer contacto≤ 3 días hábilesA la hora que a usted le sirva
Cotización con precio cerrado≤ 2 días hábilesDespués de la llamada
Entrega del panel de control5 a 10 días hábilesSegún el plan contratado
Entrega de un proceso ordenado1 a 2 semanasSegún el plan contratado
Garantía de corrección tras la entrega30 díasTodos los trabajos
Respuesta a cliente con mantenimiento≤ 48 h disponiblesMantenimiento mensual
Aviso de vencimiento de calibración60 y 30 días de antelaciónMódulo de equipos de medición
Cuándo está listo

Qué significa «entregado»

Un trabajo no está listo cuando VALTRIX lo considera listo. Lo está cuando cumple las cuatro condiciones, sin excepción:

  • Instalado: funcionando en su equipo, con sus datos reales, no con un ejemplo
  • Escrito: usted tiene por escrito cómo se usa y cómo se actualiza
  • Enseñado: al menos una persona suya lo operó delante de nosotros
  • Aceptado: usted lo da por bueno. Ahí se cobra el otro 50%
Límites

A qué no nos comprometemos

Escribirlo evita el conflicto antes de que nazca:

  • No garantizamos el resultado de una inspección ni la obtención de una certificación: eso lo decide quien inspecciona
  • No calibramos equipos ni emitimos certificados de calibración
  • No operamos su negocio ni asumimos responsabilidad por lo que pase en el turno
  • No respondemos por decisiones de negocio tomadas con la información entregada
  • No cobramos contra resultado ni comisión sobre sus ventas
  • No prometemos porcentajes de ahorro antes de haber medido cómo está hoy
Reglas internas

Lo que nos aplicamos a nosotros

Quién

Un trabajo, una responsable

Valeria lo ejecuta personalmente. No hay un equipo júnior detrás ni se subcontrata la parte técnica sin decírselo a usted por escrito y con antelación.

Cuántos

Máximo dos trabajos a la vez

Es una restricción dura, no una aspiración. VALTRIX es una persona: aceptar el tercer trabajo en paralelo es la vía más rápida a entregar tarde, y preferimos decirle que no y darle una fecha real.

Cuándo

Nos adaptamos a su horario

Casi todo el trabajo es remoto y asincrónico. Las llamadas y la capacitación se agendan a la hora que a usted le sirva, incluso temprano, tarde o en fin de semana. Su negocio no se detiene para atendernos.

Alcance

Si cambia el alcance, usted decide

Si a mitad del trabajo aparece algo que no estaba contemplado, se lo decimos con el costo antes de tocarlo.

Sus datos

No salen de donde están

Trabajamos con copias, no movemos su información a ningún servicio ajeno sin que usted lo autorice, y le ofrecemos acuerdo de confidencialidad.

Cuando no

Decimos que no

Si en la llamada vemos que su problema no se resuelve con un panel ni con un proceso escrito, se lo decimos y no le cotizamos nada.

La reunión es la mejor forma de vernos trabajar.

Una reunión, sin costo y sin compromiso. Miramos sus archivos, le decimos qué se puede hacer con lo que ya tiene y cuánto costaría, o que todavía no hace falta contratar nada.

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